Beschlussvorlage - 01/BV/614/2022
Grunddaten
- Betreff:
-
Lizenzen Finanzsoftware | Überplanmäßige Auszahlung
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- Fachgebiet IT
- Bearbeiter:
- Stefan Radicke
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Stadtvertretung Altentreptow
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Entscheidung
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20.09.2022
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Geplant
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Hauptausschuss der Stadtvertretung
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Vorberatung
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08.09.2022
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Sachverhalt
Für die Verwaltung muss im Haushaltsjahr 2023 das Finanzverfahren umgestellt werden. Diese Notwendigkeit besteht, da die derzeitig eingesetzte Software nicht mehr weiterentwickelt wird und es keine Möglichkeit gibt, weitere Nutzungslizenzen zu erwerben.
Insgesamt werden für die Umstellung 55.000 EUR benötigt.
Eine Auftragserteilung in diesem Jahr zu den vorliegenden Konditionen ist wirtschaftlich sinnvoll, da eine Preissteigerung im folgenden Jahr unausweichlich ist. Im Haushaltsjahr 2022 wurden für diese Maßnahme keine Auszahlungen eingeplant.
Da es sich hierbei um Softwarelizenzen handelt und es somit eine investive Auszahlung ist, muss eine überplanmäßige Auszahlung beschlossen werden.
Die Kosten für die Lizenzen werden über die Amtsumlage auch auf alle amtsangehörigen Gemeinden umgelegt (Abschreibungen).
Eine Deckung ist aus dem Produktsachkonto: 5.4.1.00/20254.785320000 Auszahlung für „Brücke Jungfernstieg“ möglich.
Gemäß § 22 Abs. 3 KV i.V. m. mit der Hauptsatzung der Stadt Altentreptow ist die Stadtvertretung für die Entscheidung von überplanmäßigen Auszahlungen über 50.000 EUR zuständig.
Die Personen, die dem Mitwirkungsverbot gem.§ 24 KV M-V unterliegen, haben dies eigenverantwortlich anzuzeigen.
Beschlussvorschlag
Die Stadtvertretung Altentreptow beschließt die überplanmäßige Auszahlung in Höhe von 55.000 EUR aus dem Produktsachkonto 5.4.1.00/2054.78532000 für den Erwerb von Lizenzen für eine neue Finanzsoftware 1.1.4.04/1100.78410000.
Finanz. Auswirkung
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im lfd. Haushaltsjahr: |
2022 |
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in Folgejahren: |
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nein |
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nein |
x |
ja |
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x |
ja |
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einmalig |
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jährlich wiederkehrend |
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Finanzielle Mittel stehen: |
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stehen zur Verfügung unter |
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stehen nicht zur Verfügung |
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Produktsachkonto: |
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Deckungsvorschlag: Produktsachkonto: |
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1.1.4.04/1100.78410000 |
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5.4.1./2054.78532000 |
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Bezeichnung: |
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Bezeichnung: |
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Auszahlungen f. Konzessionen, Lizenzen u. andere Schutzrechte
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Auszahlung Brücke Jungfernstieg
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Deckungsmittel stehen nicht zur Verfügung |
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Haushaltsmittel: |
18.000 EUR |
Haushaltsmittel: |
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400.000 EUR |
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18.000 EUR |
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5.000 EUR |
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Soll gesamt: |
Soll gesamt: |
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Maßnahmesumme: |
55.000 EUR |
Maßnahmesumme: |
55.000 EUR |
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noch verfügbar: |
-55.000 EUR |
noch verfügbar: |
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340.000 EUR |
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Erläuterungen:
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