Mitteilungsvorlage - 01/MV/273/2025
Grunddaten
- Betreff:
-
Teilnahme der IT an Ausschusssitzungen
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Mitteilungsvorlage
- Federführend:
- Fachgebiet Zentrale Verwaltung
- Bearbeiter:
- Pauline Kraft
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Geplant
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Ausschuss für Stadtentwicklung, Bau, Verkehr und Umwelt der Stadtvertretung Altentreptow
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Kenntnisnahme
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04.11.2025
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Geplant
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Ausschuss für Schulen, Kultur, Sport, Jugend, Senioren und Soziales der Stadtvertretung Altentreptow
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Kenntnisnahme
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10.11.2025
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Geplant
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Finanzausschuss der Stadtvertretung
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Kenntnisnahme
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12.11.2025
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Geplant
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Hauptausschuss der Stadtvertretung
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Kenntnisnahme
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25.11.2025
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Erledigt
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Stadtvertretung Altentreptow
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Kenntnisnahme
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09.12.2025
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Sachverhalt
Ab 01.01.2026 wird die IT-Abteilung nicht mehr regelmäßig an den Ausschusssitzungen teilnehmen.
Eine Teilnehme erfolgt künftig nur noch bei den Stadtvertretersitzungen oder in begründeten Ausnahmefällen bei anderen Ausschusssitzungen. Ausnahmefälle sind insbesondere, wenn externe Gäste eingeladen sind, die Präsentationen oder Vorträge halten und hierfür technische Unterstützung erforderlich ist.
Die technische Aufgabe, die Tagesordnung während der Sitzungen an die Wand zu projizieren, kann problemlos von den anwesenden Verwaltungsmitarbeitenden übernommen werden. Zudem ist die Bürgerbeteiligung bei den Ausschusssitzungen i.d.R. gering, sodass der technische Aufwand in keinem angemessenen Verhältnis zum Nutzen steht.
In allen anderen Fällen steht die IT-Abteilung weiterhin für Rückfragen oder zur Vorbereitung technischer Abläufe im Vorfeld der Sitzungen zur Verfügung.
